מערכת לניהול מתאמנים: מה היא צריכה לעשות ואיך בוחרים

מה זו מערכת לניהול מתאמנים?

זו תוכנה עם שני צדדים: דשבורד מאמן לניהול מתאמנים, תוכניות ותקשורת, ואפליקציה למתאמנים שבה הם רואים את התוכנית, מתעדים אימונים ושולחים צ׳ק אין. מה שהמתאמנים עושים באפליקציה מגיע לצד של המאמן, בלי לאסוף את זה ידנית.

זה ההבדל העיקרי מכלים כלליים. גיליון או אפליקציית פתקים שומרים את מה שמקלידים. מערכת לניהול מתאמנים אוספת את מה שהמתאמנים עושים.

מה מערכת ניהול למאמני כושר צריכה לכלול?

היא צריכה לכסות את כל המסלול של המתאמן, מההרשמה ועד מעקב ההתקדמות. היכולות המרכזיות:

• רשימת מתאמנים לפי סטטוס. נרשמים חדשים, מתאמנים פעילים ומתאמנים לשעבר בנפרד, עם חיפוש.
• פרופיל אחד לכל מתאמן. תוכנית, אימונים שהושלמו, מדידות, צ׳ק אין, תפריט והערות פרטיות במקום אחד.
• שיוך תוכניות. משייכים תוכנית מהספרייה ומתאימים אותה למתאמן אחד בלי לשנות את המקור.
• תיעוד מצד המתאמן. סטים, חזרות ומשקל שמתועדים מהטלפון תוך כדי אימון.
• צ׳ק אין. תמונות התקדמות, משקל ומדידות שמגיעים לפרופיל עם תאריך.
• הודעות. צ׳אט לכל מתאמן שנפתח מהפרופיל, כך שההקשר תמיד קרוב.
• תמונת מצב. דרך מהירה לראות מי התאמן השבוע ומי נעלם.
• תוספות. יומן, תזונה, מכירת תוכניות וגישה לצוות, לפי צורת העבודה.

איך בוחרים אפליקציה לניהול מתאמנים?

בוחרים אפליקציה לניהול מתאמנים לפי שבוע עבודה אמיתי, לא לפי מספר היכולות. חמישה צעדים:

1. 1

   לרשום את שגרת העבודה השבועית

   תוכניות, מעבר על צ׳ק אין, הודעות ותיאום פגישות. כל אפשרות צריכה לטפל בזה היטב לפני שהתוספות משנות משהו.

2. 2

   לנסות את אפליקציית המתאמנים

   לתעד אימון מלא מהטלפון כמו מתאמן. אם זה לא נוח למאמן, המתאמנים יפסיקו לתעד.

3. 3

   לבדוק את מודל התמחור

   יש כלים שגובים לפי מתאמן ויש מחיר קבוע לפי חבילה. מחשבים את העלות החודשית במספר המתאמנים הנוכחי ובכפול ממנו.

4. 4

   לבדוק עברית ומיתוג

   מתאמנים בישראל צריכים אפליקציה בעברית עם תמיכה מלאה מימין לשמאל. כדאי גם להחליט אם המתאמנים יראו את המותג של המאמן או של התוכנה.

5. 5

   ניסיון עם מתאמנים אמיתיים

   מעבירים שניים או שלושה מתאמנים לבלוק אימונים אחד ומריצים את שתי השיטות במקביל לפני שמעבירים את כולם.

יש אפליקציה לניהול מתאמנים בחינם?

יש אפשרויות חינמיות, אבל חינם בדרך כלל אומר הגבלה על מספר המתאמנים או על היכולות, או גיליון שמתחזקים ידנית. לכמה מתאמנים פרונטליים זה יכול להספיק. כשהמתאמנים מתאמנים לבד והמעקב נעשה מרחוק, כדאי להשוות את המחיר לשעות האדמיניסטרציה בכל שבוע. לרוב האפליקציות יש תקופת ניסיון, וזו הדרך ההוגנת להשוות.

איך מעבירים מתאמנים למערכת חדשה בשבוע אחד?

1. 1

   יום 1: הקמת החשבון

   מיתוג, פרופיל מאמן והשפה שבה המתאמנים משתמשים.

2. 2

   יום 2: התוכניות העיקריות

   מתחילים בשתיים או שלוש התוכניות שרוב המתאמנים עובדים לפיהן. השאר יכולות לחכות.

3. 3

   יום 3: קבוצה ראשונה

   שולחים הזמנה לכמה מתאמנים מחויבים ועוזרים להם להתקין את האפליקציה.

4. 4

   ימים 4–5: שיוך והערות

   משייכים תוכניות ומעתיקים הערות חשובות, כמו פציעות, מטרות והעדפות, לכל פרופיל.

5. 5

   ימים 6–7: בדיקה והזמנת כולם

   עוברים על התיעוד והצ׳ק אין הראשונים, מתקנים מה שלא ברור, ומזמינים את כל השאר.

איך ⁦Coach+⁩ מנהלת מתאמנים

בפלטפורמת האימון ⁦Coach+⁩ מנהלים את המתאמנים מדשבורד המאמן, וכל מתאמן מקבל אפליקציה ממותגת של המאמן שמחוברת אליו, בעברית או באנגלית.

• עמוד מתאמנים עם לשוניות Coached, Leads ו-All, חיפוש ומד קיבולת. לידים לא תופסים מקום עד שמתחילים ללוות אותם.
• פרופיל לכל מתאמן עם לשוניות סקירה, מדידות, נפח אימון, צ׳ק אין, תוכנית, תפריט ופרופיל, והערות פרטיות שרק המאמן רואה.
• אימונים שהושלמו ב-12 החודשים האחרונים עם כל סט, חזרות ומשקל, ונפח אימון לכל קבוצת שריר.
• כפתור Message בכל פרופיל שפותח את הצ׳אט עם המתאמן.
• יומן לקביעת פגישות ותפקידי צוות למאמנים ולאדמינים, בהתאם לחבילה.

צ׳קליסט לבחירת מערכת

• המתאמנים מתעדים אימון מלא מהטלפון בלי עזרה
• לכל מתאמן פרופיל אחד עם תוכנית, תיעוד, צ׳ק אין והערות
• רואים במבט אחד מי התאמן השבוע
• אפשר לשנות תוכנית למתאמן אחד בלי לגעת במקור
• המחיר החודשי עדיין משתלם בכפול ממספר המתאמנים
• אפליקציית המתאמנים בעברית
• נבדק עם מתאמנים אמיתיים לאורך בלוק אימונים שלם

שאלות נפוצות