כמה זמן חוסכת מערכת לניהול מתאמנים? חישוב לדוגמה למאמני אונליין

לאן הולך השבוע של מאמן אונליין?

רוב השבוע של מאמן אונליין מתחלק לחמישה סוגי עבודה: תוכניות אימון, צ׳ק אין, הודעות, תזונה וניהול. רק ארבעת הראשונים הם ליווי. הניהול הוא החלק שגדל בשקט עם כל מתאמן חדש.

• תוכניות אימון. כתיבת בלוקים חדשים, עדכון משקלים, החלפת תרגילים ושליחת התוכנית המעודכנת.
• צ׳ק אין. איסוף משקל ותמונות, חיפוש הנתונים מהחודש שעבר להשוואה, וכתיבת תגובה.
• הודעות. שאלות על טכניקה, אימונים שפוספסו, שבועות של נסיעות וירידה במוטיבציה.
• תזונה. בנייה ועדכון של תפריטים ומעבר על מה שהמתאמנים אכלו בפועל, בגבולות ההסמכה.
• ניהול. תיאום שיחות, שליחה חוזרת של קבצים, חיפוש מידע ישן בצ׳אטים ועדכון גיליונות.

איך מודדים כמה זמן הולך על ניהול?

מודדים שבוע עבודה רגיל אחד ומסמנים כל פרק זמן לפי אחת מחמש הקטגוריות. רישום גס מספיק.

1. 1

   לבחור שבוע רגיל

   לא שבוע של השקה ולא שבוע של חג. צריך את העומס הרגיל.

2. 2

   לרשום בפרקים של רבע שעה

   ליד כל פרק כותבים את הקטגוריה, באפליקציית פתקים או על דף. כולל הדקות הקטנות שהולכות על חיפוש קובץ או הודעה.

3. 3

   לסכם כל קטגוריה

   מחברים את הדקות של כל קטגוריה לאורך השבוע.

4. 4

   לחלק במספר המתאמנים

   דקות למתאמן בשבוע הוא המספר שקובע כמה מתאמנים אפשר לקבל וכמה צריך לגבות.

כמה זמן חוסכת מערכת לניהול מתאמנים? חישוב לדוגמה

בדוגמה ההיפותטית הזו, מאמן עם 20 מתאמנים עובר מ-PDF, אקסל ווואטסאפ לאפליקציה אחת. הדקות נועדו להמחיש את השיטה ואינן ממוצעים שנמדדו. כדאי להחליף אותן במספרים מהרישום האישי.

• תוכניות אימון: 15 דקות למתאמן בשבוע לפני, 8 אחרי, כי מתחילים מתבניות ומספריית תרגילים במקום לבנות קבצים מחדש.
• צ׳ק אין: 15 לפני, 10 אחרי, כי התמונות, המשקל ותיעוד האימונים נמצאים בפרופיל אחד ולא בשלוש אפליקציות.
• הודעות: 15 לפני, 12 אחרי. פחות שאלות כמו ״איזה משקל צריך להרים?״, אבל השיחות האמיתיות נשארות.
• תזונה: 10 לפני, 5 אחרי, כי מעדכנים תבנית תפריט ורואים את תיעוד האוכל בלי לבקש אותו.
• ניהול: 10 לפני, 5 אחרי, בעיקר כי המתאמנים קובעים שיחות לבד ואף אחד לא צריך קובץ שוב.

זה 65 דקות למתאמן בשבוע לפני ו-40 אחרי. על 20 מתאמנים, כ-21 שעות ו-40 דקות הופכות ל-13 שעות ו-20 דקות, הפרש של כ-8 שעות בשבוע בדוגמה הזו. התוצאה בפועל יכולה להיות קטנה או גדולה בהרבה, ולכן הרישום חשוב יותר מכל מספר כותרת.

מה מערכת יכולה לקצר ומה נשאר אצל המאמן?

מערכת מקצרת כל דבר שמעביר, שומר או חוזר על מידע. את שיקול הדעת היא לא עושה, וטוב שכך.

• מתקצר עם מערכת: שליחת תוכניות ועדכונים, איסוף תיעוד סט אחר סט, איסוף תמונות ומשקל בצ׳ק אין, שימוש חוזר בתבניות של תוכניות ותפריטים, קביעת שיחות על ידי המתאמנים, והיסטוריה של כל מתאמן במקום אחד.
• מתקצר עם AI, עם בדיקה של המאמן: טיוטה ראשונה של תוכנית אימון או תפריט, או הפיכת תוכנית ישנה מאקסל או PDF לתוכנית באפליקציה. כל תרגיל, משקל ומנה עדיין נבדקים.
• נשאר אצל המאמן: לקרוא צ׳ק אין ולהחליט מה לשנות, לכתוב תגובה אישית, לטפל בפציעות ובנפילות, ולבנות את הקשר שגורם למתאמנים להישאר.

איך לחסוך זמן כמאמן כושר בלי ללוות פחות?

מקצצים בזמן של ניהול וחיפושים, ושומרים על הזמן של החלטות ותגובות. כמה הרגלים עוזרים בניהול זמן למאמן אונליין, עם כל כלי:

• תבניות של תוכניות ותפריטים לסוגי המתאמנים הנפוצים
• מקום אחד לתיעוד, צ׳ק אין והודעות לכל מתאמן
• ימי צ׳ק אין קבועים וחלונות מענה קבועים
• קביעת שיחות על ידי המתאמנים לפי שעות פנויות
• תשובות שמורות לשאלות שחוזרות כל שבוע, עם התאמה אישית

אחר כך מחליטים לאן הולכות השעות שהתפנו: עוד מתאמנים, תגובה טובה יותר לכל אחד, או פשוט פחות שעות עבודה. כדי לראות איך דקות למתאמן משנות את מספר המתאמנים האפשרי, אפשר להשתמש במחשבון קיבולת המתאמנים החינמי.

איך ⁦Coach+⁩ חוסכת זמן לאורך השבוע

בפלטפורמת האימון ⁦Coach+⁩ העבודה נעשית מדשבורד המאמן, וכל מתאמן מתאמן מהאפליקציה הממותגת שלך, שמחוברת אליו. כל קטגוריה מהדוגמה מקבלת כלי משלה.

• תוכניות אימון: בונה תוכניות עם יותר מ-500 תרגילים וסרטוני הדגמה, ועוזר AI שמכין טיוטות לבדיקה. אפשר להפוך תוכניות קיימות מאקסל או PDF לתוכניות באפליקציה.
• צ׳ק אין: צ׳ק אין שבועי עם תמונות התקדמות בפרופיל של כל מתאמן, ליד תיעוד האימונים וגרפי ההתקדמות.
• הודעות: צ׳אט באפליקציה עם התראות פוש, כך ששיחות לא הולכות לאיבוד בין צ׳אטים אישיים.
• תזונה: תפריטים, עם טיוטות AI לבדיקה, ותיעוד אוכל של המתאמנים בברקוד, בתמונה או בחיפוש. מים וצעדים מסתנכרנים מ-Apple Health או Google Fit.
• ניהול: יומן שבו המתאמנים קובעים לבד, וצוות של עד 10 מאמנים על דשבורד אחד.

צ׳קליסט מהיר

• לרשום שבוע רגיל אחד בחמש קטגוריות
• לחשב דקות למתאמן בשבוע
• לסמן אילו דקות הן ניהול וחיפושים
• להעביר תוכניות, תיעוד וצ׳ק אין למקום אחד
• לשמור על שיקול הדעת והתגובות אישיים
• להחליט מראש לאן הולכות השעות שהתפנו

שאלות נפוצות